Ichthushof

Wij mochten als gemeente afgelopen winterseizoen voor het eerst gebruik maken van onze eigen Ichthushof waar bijna alle eigen kerkelijke activiteiten werden gehouden. Iedere avond was er ook wel wat te doen in het gebouw. Wij willen als beheer u dan ook graag op de hoogte houden over het reilen en zeilen van de Ichthushof. Zoals u al wel weet wordt de Ichthushof draaiende gehouden alleen door vrijwilligers uit onze gemeente. Iedere avond ziet u weer een ander gezicht in de keuken die de koffie voor u klaarzet. Afgelopen seizoen was dit voor de maandag, Petra Kramer, dinsdag Corrie de Boer, woensdag Wllie Weerstand, donderdag Marja Verhoef en voor het weekend Harm de Vries en ondergetekende. Inmiddels zijn wij als team blij dat Albert van Slooten zich ook bereid heeft gevonden om ons als team bij te staan.

De Ichthushof is hoofdzakelijk alleen bedoeld voor activiteiten van onze eigen gemeente, wel vragen wij of u ruim van te voren uw aanvraag wilt indienen voor het gebruik van een zaal,dit kunt u lezen in de huisregels die hieronder zijn te vinden, Aanvragen van buiten onze gemeente lopen via het CVB, en die beslist of dit mogelijk is. Maar afspraken zijn alleen mogelijk via het telefoonnummer en e-mail adres welke iedere maand in het kerkenblad staat vermeld.
Tijdens grote activiteiten hebben wij een aantal koffiedames die om toerbeurt aanwezig zijn met de bediening en afruimen en schoonmaken na de tijd.
Ook word het gebouw tijdens de wintermaanden twee keer in de week schoongemaakt door een groot aantal dames uit onze gemeente. Dirkje van Slooten- de Wit coördineert de hele schoonmaak, en merk wel dat dit perfect is geregeld door haar.

Tuinonderhoud is onder leiding van Rik, Jan Ballast en Wouter Hakvoort , en wordt tenminste voor de zomer en in het najaar even goed aangepakt.
Als ik de lijst dan bekijk zijn er in totaal rond de 50 vrijwilligers actief die om toerbeurt hun steentje bijdragen om alles netjes en draaiende te houden, en hier kunnen wij als Ichthusgemeente best trots op wezen, want het bespaart voorlopig toch wel weer de kosten van een betaalde kracht.

Wel mag ik doorgeven dat wij als beheer kritisch blijven kijken naar alle activiteiten in het gebouw. Ten eerste staat de veiligheid voorop, nooddeuren zullen altijd goed bereikbaar moeten blijven, zijn er clubs of andere groepen aanwezig, dan wordt er van hun verwacht dat de zaal na de tijd weer spik en span in orde is voor de volgende groep, hiermee  bedoelen wij dat er dan niets meer op de grond ligt en dat alle stoelen en tafels op hun plaats worden gezet zoals het hoort.

Tijdens het afgelopen seizoen is er tijdens de clubs en catechese koffie en fris verstrekt, maar hier vragen wij wel een vergoeding voor die u zelf mag bepalen. De bus hiervoor staat op het buffet in de hal!  Ik kreeg echter wel het idee dat dit in de tweede helft van het winterseizoen wel eens werd vergeten.

Heeft u klachten of verbeterpunten over het beheer, of over andere zaken die met de Ichthushof hebben te maken, laat het ons weten en wij kijken hoe wij dit kunnen verbeteren.

Met hartelijk groet

Team beheer Ichthushof:

Andries de Vries
        

Regels Ichthushof

Huisregels voor het gebruik van de zalen in het kerkelijk vergader-en activiteitencentrum Ichthushof.

1. Uitgangspunt is dat de Ichthushof ten allen tijde beschikbaar is voor allerlei kerkelijke activiteiten en
bijeenkomsten die door en voor onze kerkelijke gemeente worden georganiseerd. Hieronder vallen
onder andere ook het houden van trouw-en rouwdiensten in de grote zaal van de Ichthushof.
Daarnaast wordt, indien de zalen niet nodig zijn voor eigen kerkelijke activiteiten, de mogelijkheid
geboden andere plaatselijke christelijke activiteiten, zoals: de nacht van gebed, evangelisatiebijeenkomsten,
koffieochtenden, zendingsbijeenkomsten, bijbelstudiebijeenkomsten, vakantiebijbelschool
vergaderingen etc. in de zalen van de Ichthushof te houden;

2. Voor de zustergemeente Maranatha bestaat er, indien de zaal beschikbaar is, de mogelijkheid om
in overleg met de beheerder, voor kerkelijke vergaderingen gebruik te maken van de zalen in de
Ichthushof;

3. Het is binnen de muren van de Ichthushof onder geen enkele voorwaarde toegestaan enige
alcoholhoudende drank te gebruiken, te schenken of in bezit te hebben;

4. Bijeenkomsten van persoonlijke aard, zoals het houden van verjaardagen, kraamfeestjes,
jubileumvieringen, gezellige avondjes, recepties, in de ruimste zin van het woord etc. zijn niet
toegestaan in de Ichthushof. Een uitzondering hierop is een beperkte mogelijkheid voor uitsluitend
eigen gemeenteleden van 70 jaar of ouder, of minder begaafde gemeenteleden, om uitsluitend hun
eigen verjaardag te vieren;

5. Voor uitsluitend eigen kerkelijke groepen van onze gemeente, denk hierbij aan secties, jeugdmannen-
en vrouwenverenigingen bestaat de mogelijkheid om de jaarlijkse afsluiting van het
seizoen in informele zin in de Ichthushof te houden.

6. Bij een reservering gaan kerkelijke activiteiten voor op het houden van een verjaardag zoals
hiervoor genoemd. Als alle zalen in gebruik zijn, of naar later blijkt moeten worden gebruikt voor
kerkelijke activiteiten, kan er geen verjaardag worden gehouden ook niet als de zaal hiervoor al
eerder is gereserveerd. Degene die een datum voor zijn verjaardagsfeest had gereserveerd dient
dan uit te wijken naar een andere locatie. Een dergelijke situatie kan zich bijvoorbeeld voordoen
met een trouw-en/of rouwdienst;

7. Voor het houden van een verjaardag zijn een aantal praktische uitvoeringsregels in een reglement
opgesteld. Deze worden door de beheerder met het betreffende gemeentelid of diens
vertegenwoordiger die zijn of haar verjaardag wil vieren doorgesproken;

8. Het gebruik van de zalen van de Ichthushof voor commerciële activiteiten is niet toegestaan.
Uitsluitend eigen fondswervingsactiviteiten zoals bazaars en andere verkopingen, waarvan de
opbrengst volledig ten gunste komt van onze kerkelijke gemeente zijn in overleg met de CvB
toegestaan;

9. Het reserveren van zalen voor kerkelijke activiteiten kan uitsluitend via de beheerder.
Reserveringen dienen bij voorkeur minimaal 6 weken voor de gewenste datum te worden gedaan.
De beheerder is degene die de agenda beheerd en bepaald of een activiteit wel of niet op de
gewenste datum kan plaatsvinden. De beheerder zorgt dat de reservering schriftelijk wordt
bevestigd.

10. Alle instructies van de beheerder of zijn vervanger dienen door de bezoekers van de Ichthushof
zondermeer te worden opgevolgd. De beheerder of zijn vervanger is tevens bevoegd bezoekers
die zich niet aan de normen van fatsoen houden(dit ter beoordeling van de beheerder of zijn
vervanger) direct de toegang tot de Ichthushof te ontzeggen;

11. In alle voorkomende zaken waarin dit huishoudelijk reglement niet voorziet beslist de beheerder in
samenspraak met de CvB.

Urk, september 2010 CvB